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Este
utilitario, de gran desarrollo tecnológico, le permite
realizar ventas combinadas de obra social y perfumería
en una sola operación.
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Contempla
la venta fraccionada de productos y la búsqueda por monodrogas,
haciendo combinaciones de drogas y reemplazos de medicamentos. |
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Permite
realizar formas de pago mixtas (efectivo, cheque, tarjetas,
etc.). |
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Cuenta
con un poderoso control de Cuentas Corrientes. |
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Por
módem, recibe asistencia del sistema en el momento en
que lo requiera, como si un técnico estuviera en su farmacia. |
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Realiza
el más estricto relevamiento de unidades y productos
reconocidos por las obras sociales.
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Vía
módem actualiza, diaria e inmediatamente, precios, productos,
obras sociales, vademécum, y monodrogas. |
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Puede
llevar un completo registro de clientes y ordenarlos en una
base de datos de acuerdo a las características de cada
compra que realicen. |
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El
Módulo Estándar es el sistema de base que le brinda
ventajosas herramientas que le permitirán optimizar su trabajo
diario.
Desde la pantalla de Ventas, el vendedor podrá controlar
el vencimiento de las recetas, los vademécums, las unidades
y tipos de productos, pudiendo buscar medicamentos por tipo de monodroga,
por otros productos que la poseen, por el laboratorio a que pertenecen,
por precio actual o anteriores, y muchísimas posibilidades
más.
Además Ud. puede cargar las obras sociales con que trabaja,
sus vademécums, y los productos que no estén en la
base de datos del sistema.
Para las obras sociales cuenta con una guía práctica
en la que tendrá toda la información referente al
tipo de receta, cuántas unidades reconoce por receta y por
tipo de producto, monodroga, presentaciones, y para la parte administrativa
una leyenda que indica cuándo no pueden atender al asociado,
y también un punto de observaciones en donde se transcribirán
algunos puntos a tener en cuenta.
Podrá sacar una estadística de las ventas realizadas,
y una planilla en donde encontrará analizados los distintos
tipos de ventas y los productos que han sido vendidos.
Para los descuentos o recargos adicionales existe la posibilidad
de crear fórmulas especiales para que Ud. trabaje de la forma
más conveniente.
Con la emisión de la cinta testigo podrá controlar
las ventas que ha realizado y a su vez ver la planilla de recaudación
diaria, en donde figurarán todos los movimientos efectuados
en la caja, ya sea de efectivo, ingreso de cheques o cualquier otra
operación.
Le permitirá, además, acceder a la gestión
de facturación de deudores, obras sociales, tarjetas de crédito,
generando cuentas corrientes y una ficha personal de cada uno, con
los saldos y un registro de los movimientos que realiza.
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Este
módulo contempla:
Valorización
de Stock, en importe y en unidades.
Información
de Stock disponible en el proceso de venta.
Elección
de política de reposición:
Por ventas.
Por puntos mínimos.
Optimización
de compra con sugerencias de unidades en armado de pedidos.
Posibilidad de confeccionar
pedidos conjuntos directos de laboratorios.
Ingreso y egreso
de medicamentos por código de barra, troquel o nombre.
Transmisión
de pedidos por módem (para determinados Proveedores).
Registro de comprobantes
pendientes con proveedores (devolución de productos, productos
no entregados, etc.).
Ajuste periódicos
de acumulación de venta para estadística (semanal,
quincenal, etc.).
Cálculo automático
de mínimos según estadística de ventas con
consideración de grupos críticos.
Listados: existencias,
existencias valorizadas, valorización de stock clasificada
(por laboratorio, por rubros, etc.).
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Este
módulo permite determinar el alcance de cada usuario dentro
del sistema de farmacias, es decir, asignando una clave para cada
usuario (que es única), el titular del sistema puede determinar
a qué pantallas pueden acceder cada usuario y que acciones
pueden o no realizar los mismos.
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Fondos,
Contabilidad y Bancos
Este
sistema permite administrar los fondos generales del comercio,
contabilizando todas las operaciones en forma automática.
Permite también controlar la cartera de cheques y movimientos
de cuentas bancarias, facilitando de este modo toda la administración
contable de la empresa.
Cobranzas
de Deudores
Se ingresan aquí los recibos de cobranza de deudores de
obras sociales, tarjetas y grupos de cuentas corrientes, permitiendo
cancelar en forma total, parcial o a cuenta los comprobantes adeudados.
El ingreso de las formas de pago se realiza en forma completa
y detallada, según sea efectivo, cheque, transferencia
bancaria, bonos, NCI, etc...
Graba de este modo los registros de cheques en la cartera de cheques
con todo su detalle (banda magnetizada) que pueden leerse desde
una lectora de cheques.
Movimientos de fondos
Se realizan los movimientos de fondos, los mismos pueden ingresarse
con el correspondiente asiento contable.
Se pueden definir movimientos típicos (plantillas), con
el asiento contable predefinido.
Depósitos
bancarios en efectivo
El funcionamiento es similar al de un movimiento de fondos
normal, con el agregado que genera un movimiento en bancos por
el deposito realizado. Para esto solicita la cuenta bancaria para
el deposito y toma el asiento contable de la cuenta contable que
tiene asignada la cuenta bancaria que recibe el deposito.
Cierre
de fondos
Permite tanto el cierre definitivo de una planilla de fondos como
así también un subtotal para control, muestra por
pantalla los saldos correspondientes a fondos según los
diferentes tipos de movimientos habilitados para facilitar el
control.
Con el proceso se emite una planilla de cierre de fondos numerada,
correlativa que corresponde a la caja general de la empresa (no
hay diferenciación de sucursales).
Depósito de cheques
Es similar al deposito de efectivo, o sea que realiza un movimiento
de fondos por el deposito y lo imputa a la cuenta contable que
tiene asignada el banco. Tiene al funcionalidad especial de permitir
ver la cartera de cheques a depositar en forma total o parcial
por varios filtros, según sean los depósitos a realizar
ej: "Mismo banco", "Esta Plaza", "Valores
al cobro".
Una vez filtrados los cheques de la cartera, los mismos se pueden
seleccionar con el mouse, con la barra espaciadora o con un lector
de banda magnetizada de cheques.
Informe
desagregado por fecha de cheques en cartera
Genera un listado que informa los totales de cheques a depositar
por día, separando los importes de Plaza y Valores al cobro.
Histórico
de movimiento de cheques
Permite consultar la historia completa de un cheque determinado,
facilitando así el conocimiento de un cheque determinado,
a que cliente perteneció o como fueron sus movimientos
desde su ingreso a fondos.
Informe de cheques en cartera
Imprime un informe con el detalle de todos los cheques en cartera
a una fecha determinada, permitiendo ver a que cliente corresponde
cada uno y filtrar según "plaza" y "valores
al cobro"
Contabilidad
El subsistema de contabilidad permite manejar un plan de cuentas
contables y consolidar la contabilidad por subdiarios desde los
otros subsistemas.
Además permite el ingreso de asientos contables y la emisión
de los siguientes informes:
Informe de plan
de cuentas
Informe Libro
diario
Informe fichas
de cuentas (mayor)
Informe de Saldos
desde movimientos
Sub-diario Ventas
Sub-diario Compras
Sub-diario Fondos
Sub-diario Bancos
Bancos
El subsistema de bancos permite administrar y conciliar las distinatas
cuentas bancarias de la empresa, reflejando los saldos y movimientos
en cada cuenta.
Sus puntos principales son:
Cuentas Bancarias
Emisión
de cheques
Carga de movimientos
propios
Tipos de movimientos
Bancos
Códigos
de movimientos Bancos
Ingreso resúmenes
bancarios
Informe de saldos
de cuentas
Conciliación
de movimientos
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Este
módulo se utiliza para tener un control de los horarios de
entrada, salida y descansos del personal de la Farmacia.
Permite la emisión de informes periódicos.
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