Este utilitario, de gran desarrollo tecnológico, le permite realizar ventas combinadas de obra social y perfumería en una sola operación.
Contempla la venta fraccionada de productos y la búsqueda por monodrogas, haciendo combinaciones de drogas y reemplazos de medicamentos.
Permite realizar formas de pago mixtas (efectivo, cheque, tarjetas, etc.). Cuenta con un poderoso control de Cuentas Corrientes.
Por módem, recibe asistencia del sistema en el momento en que lo requiera, como si un técnico estuviera en su farmacia.

Realiza el más estricto relevamiento de unidades y productos reconocidos por las obras sociales.

Vía módem actualiza, diaria e inmediatamente, precios, productos, obras sociales, vademécum, y monodrogas. Puede llevar un completo registro de clientes y ordenarlos en una base de datos de acuerdo a las características de cada compra que realicen.








 




 


El Módulo Estándar es el sistema de base que le brinda ventajosas herramientas que le permitirán optimizar su trabajo diario.
Desde la pantalla de Ventas, el vendedor podrá controlar el vencimiento de las recetas, los vademécums, las unidades y tipos de productos, pudiendo buscar medicamentos por tipo de monodroga, por otros productos que la poseen, por el laboratorio a que pertenecen, por precio actual o anteriores, y muchísimas posibilidades más.
Además Ud. puede cargar las obras sociales con que trabaja, sus vademécums, y los productos que no estén en la base de datos del sistema.
Para las obras sociales cuenta con una guía práctica en la que tendrá toda la información referente al tipo de receta, cuántas unidades reconoce por receta y por tipo de producto, monodroga, presentaciones, y para la parte administrativa una leyenda que indica cuándo no pueden atender al asociado, y también un punto de observaciones en donde se transcribirán algunos puntos a tener en cuenta.
Podrá sacar una estadística de las ventas realizadas, y una planilla en donde encontrará analizados los distintos tipos de ventas y los productos que han sido vendidos.
Para los descuentos o recargos adicionales existe la posibilidad de crear fórmulas especiales para que Ud. trabaje de la forma más conveniente.
Con la emisión de la cinta testigo podrá controlar las ventas que ha realizado y a su vez ver la planilla de recaudación diaria, en donde figurarán todos los movimientos efectuados en la caja, ya sea de efectivo, ingreso de cheques o cualquier otra operación.
Le permitirá, además, acceder a la gestión de facturación de deudores, obras sociales, tarjetas de crédito, generando cuentas corrientes y una ficha personal de cada uno, con los saldos y un registro de los movimientos que realiza.




 


El sistema de proveedores le permite realizar:
Carga de Cartera de Proveedores.
Ingreso de comprobantes y órdenes de pago.
Listados:

Compromisos pendientes.
Fichas de proveedores.
Composición de saldos.

Libro I.V.A. Compras (generación automática y carga manual).
No tiene enlace con Sistema Stock.




 


Este módulo contempla:
Valorización de Stock, en importe y en unidades.
Información de Stock disponible en el proceso de venta.
Elección de política de reposición:
Por ventas.
Por puntos mínimos.
Optimización de compra con sugerencias de unidades en armado de pedidos.
Posibilidad de confeccionar pedidos conjuntos directos de laboratorios.
Ingreso y egreso de medicamentos por código de barra, troquel o nombre.
Transmisión de pedidos por módem (para determinados Proveedores).
Registro de comprobantes pendientes con proveedores (devolución de productos, productos no entregados, etc.).
Ajuste periódicos de acumulación de venta para estadística (semanal, quincenal, etc.).
Cálculo automático de mínimos según estadística de ventas con consideración de grupos críticos.
Listados: existencias, existencias valorizadas, valorización de stock clasificada (por laboratorio, por rubros, etc.).




 


Este módulo se puede acoplar a cualquier combinación de otros módulos. El efecto es concentrar en uno o más puestos la confirmación de las ventas. Trabaja en conjunto con el módulo ventas, quién envía un paquete al cajero. Este último lo selecciona, indica la forma de pago y confirma la venta.
Posee las funciones básicas:

Cobranza de paquetes.
Movimientos de Caja.
Sub-total y cierre de caja.
Impresión y visualización de planilla Recaudadora y cinta testigo.
Limpieza de ventas no realizadas (paquetes).




 


Este módulo permite determinar el alcance de cada usuario dentro del sistema de farmacias, es decir, asignando una clave para cada usuario (que es única), el titular del sistema puede determinar a qué pantallas pueden acceder cada usuario y que acciones pueden o no realizar los mismos.




 


Fondos, Contabilidad y Bancos

Este sistema permite administrar los fondos generales del comercio, contabilizando todas las operaciones en forma automática.
Permite también controlar la cartera de cheques y movimientos de cuentas bancarias, facilitando de este modo toda la administración contable de la empresa.

Cobranzas de Deudores
Se ingresan aquí los recibos de cobranza de deudores de obras sociales, tarjetas y grupos de cuentas corrientes, permitiendo cancelar en forma total, parcial o a cuenta los comprobantes adeudados. El ingreso de las formas de pago se realiza en forma completa y detallada, según sea efectivo, cheque, transferencia bancaria, bonos, NCI, etc...
Graba de este modo los registros de cheques en la cartera de cheques con todo su detalle (banda magnetizada) que pueden leerse desde una lectora de cheques.

Movimientos de fondos
Se realizan los movimientos de fondos, los mismos pueden ingresarse con el correspondiente asiento contable.
Se pueden definir movimientos típicos (plantillas), con el asiento contable predefinido.

Depósitos bancarios en efectivo
El funcionamiento es similar al de un movimiento de fondos normal, con el agregado que genera un movimiento en bancos por el deposito realizado. Para esto solicita la cuenta bancaria para el deposito y toma el asiento contable de la cuenta contable que tiene asignada la cuenta bancaria que recibe el deposito.

Cierre de fondos
Permite tanto el cierre definitivo de una planilla de fondos como así también un subtotal para control, muestra por pantalla los saldos correspondientes a fondos según los diferentes tipos de movimientos habilitados para facilitar el control.
Con el proceso se emite una planilla de cierre de fondos numerada, correlativa que corresponde a la caja general de la empresa (no hay diferenciación de sucursales).

Depósito de cheques
Es similar al deposito de efectivo, o sea que realiza un movimiento de fondos por el deposito y lo imputa a la cuenta contable que tiene asignada el banco. Tiene al funcionalidad especial de permitir ver la cartera de cheques a depositar en forma total o parcial por varios filtros, según sean los depósitos a realizar ej: "Mismo banco", "Esta Plaza", "Valores al cobro".
Una vez filtrados los cheques de la cartera, los mismos se pueden seleccionar con el mouse, con la barra espaciadora o con un lector de banda magnetizada de cheques.

Informe desagregado por fecha de cheques en cartera
Genera un listado que informa los totales de cheques a depositar por día, separando los importes de Plaza y Valores al cobro.

Histórico de movimiento de cheques
Permite consultar la historia completa de un cheque determinado, facilitando así el conocimiento de un cheque determinado, a que cliente perteneció o como fueron sus movimientos desde su ingreso a fondos.

Informe de cheques en cartera
Imprime un informe con el detalle de todos los cheques en cartera a una fecha determinada, permitiendo ver a que cliente corresponde cada uno y filtrar según "plaza" y "valores al cobro"

Contabilidad
El subsistema de contabilidad permite manejar un plan de cuentas contables y consolidar la contabilidad por subdiarios desde los otros subsistemas.
Además permite el ingreso de asientos contables y la emisión de los siguientes informes:
Informe de plan de cuentas
Informe Libro diario
Informe fichas de cuentas (mayor)
Informe de Saldos desde movimientos
Sub-diario Ventas
Sub-diario Compras
Sub-diario Fondos
Sub-diario Bancos

Bancos
El subsistema de bancos permite administrar y conciliar las distinatas cuentas bancarias de la empresa, reflejando los saldos y movimientos en cada cuenta.
Sus puntos principales son:
Cuentas Bancarias
Emisión de cheques
Carga de movimientos propios
Tipos de movimientos Bancos
Códigos de movimientos Bancos
Ingreso resúmenes bancarios
Informe de saldos de cuentas
Conciliación de movimientos




 


Este módulo se utiliza para tener un control de los horarios de entrada, salida y descansos del personal de la Farmacia.
Permite la emisión de informes periódicos.